Manon
Les welcome kit, welcome pack, ou encore welcome box sont très tendances en ce moment. Ces super kits sont destinés à vos futurs salariés qui intègrent votre entreprise. C’est sans aucun doute le meilleur moyen pour les surprendre ! 😲 Goodies en tout genre, accessoires électroniques ou sucreries, les possibilités sont infinies.
Soigner dès le premier jour ses collaborateurs est essentiel pour la suite de leur expérience. Le welcome kit doit porter vos valeurs et votre culture d’entreprise. Plus qu’un simple kit, il s’agit d’un rituel qui doit être mis en place. Il va vous permettre de fédérer vos équipes et développer votre marque employeur.
👉 Voyons ensemble comment créer le meilleur welcome kit.
Par quoi commencer ?
Créer son kit de bienvenue c’est d’abord sélectionner ses produits. Pour concevoir un kit qui déboîte, pensez à intégrer à la fois des accessoires utiles au travail, des goodies corporate (avec votre logo, votre mascotte ou vos couleurs phares) et des goodies plus fun. Selon votre secteur d’activité, les accessoires peuvent varier. Partez du plus classique au plus fun pour concevoir un welcome kit complet.
N’hésitez pas à faire participer vos salariés 🤝 à cette conception à travers des discussions ou des sondages 💬. Ils savent mieux que personne ce dont ils ont besoin et envie à leur arrivée.
Pour les indispensables, le carnet, le stylo, le tapis de souris, la clé USB ou la batterie externe font toujours leur effet. Ajoutez votre logo dessus et le tour est joué !
La gourde, le mug, le tote-bag, le porte-clé, le sweat ou le tee-shirt personnalisé écoresponsable sont aussi des goodies parfaits pour les welcome kit. En plus d’être très utiles, ces goodies seront utilisés en dehors de vos locaux, visibilité assurée ! Ajoutez un ou deux goodies plus fun qui vous feront sortir du lot : peluche à l’effigie de votre mascotte, sucreries, bons cadeaux etc.
📍 Et surtout, portez une attention particulière à la provenance de vos produits. Si votre entreprise est ancrée dans une démarche éco-responsable, pensez à privilégier des accessoires fabriqués en France 🇨🇵 et avec des matières recyclées ♻️. Cela fera toute la différence pour vos collaborateurs ! D’ailleurs, quelques goodies éco-responsables sont très tendances : crayon à planter, carte à semer, kit de plantation ou encore sachet de graines.
Comment bien le présenter ?
En plus des produits, la présentation de votre welcome kit est essentielle ! Dans une démarche écologique, fini les emballages plastiques autour de chaque accessoire, pensez à regrouper tous vos objets dans un emballage en carton recyclé 📦 pour un effet wahou à l’ouverture.
Les emballages sur-mesure 📏 et personnalisés ✏️ sont idéaux pour les welcome kit, particulièrement le modèle de la boîte à oreilles !
Mesurez les dimensions de tous vos produits côte à côte et créez un packaging sur mesure pour réduire au maximum les déchets.
A savoir : votre packaging ne doit pas être trop volumineux pour être facilement transportable.
Choisissez du carton kraft pour un côté plus naturel ou du carton blanc pour un effet premium. Pour la personnalisation, faites appel à votre imagination pour créer un design unique qui plaira à vos futurs collaborateurs.
Par exemple, ajoutez votre logo sur la face extérieure et un message personnalisé (hello, bienvenue dans l’équipe, bienvenue dans la team, welcome…) sur la face intérieure.
Enfin, placez quelques illustrations ou formes graphiques pour rendre le tout plus coloré et joyeux.
❤️ Vous êtes maintenant prêt à créer votre welcome kit !
