Comment impressionner vos nouveaux collaborateurs avec des box d'accueil personnalisées ?

Comment réussir l'onboarding d'un nouveau collaborateur ?

C'est la nouvelle tendance dans les entreprises ! Une boîte personnalisée pour accueillir vos nouveaux collaborateurs et vos nouveaux employés risque de faire sensation. Pas toujours facile pour un employé de s'intégrer dans un nouveau milieu professionnel où il vient d'arriver, ces kits d'accueil peuvent aider leur intégration et leur permettre de commencer à travailler du bon pied ! 

Le message passé en offrant cette nouvelle box personnalisée est "vous avez bien fait de venir chez nous !" En plus d'être une tendance, en tant que dirigeant de votre entreprise, vous pouvez en mettre pleins les yeux de vos collaborateurs et les impressionner sur vos démarches et vos valeurs.

Dans notre culture, lorsque vous êtes invités chez des amis, la coutume veut que vous n'arriviez pas chez eux les mains vides, alors pourquoi ne pas l'adopter dans une stratégie d'entreprise ?

La box d'entreprise sur-mesure et personnalisée

Mais pourquoi utiliser une boite en carton originale et personnalisée pour présenter vos cadeaux d'entreprise ?
Vous vous souvenez des cadeaux que vous aviez quand vous étiez plus jeunes ? La box d'entreprise c'est comme un souvenir d'enfance, dès lors qu'on reçoit un cadeau, on se sent tout de suite valorisé et nous avons donc un sentiment de satisfaction. 

La composition de votre box doit être en adéquation avec ce que vous souhaitez refléter, c'est pour ça que la boite en carton ondulé, est l'une des meilleures solutions pour un coffret corporate ! En plus d'être originale pour présenter vos goodies, le carton peut être garder et donc communiquer sur votre marque et fidéliser vos collaborateurs.

La boîte personnalisée en carton permet d'exprimer vos valeurs, votre culture d'entreprise et votre dévouement pour une démarche écologique (puisque oui, les encres utilisées sur nos cartons sont à base d'eau sans aucun solvant chimique et notre carton est recyclable 🙊).

Les avantages d'un bon welcome kit

• Un véritable marqueur d'esprit : c'est la meilleure solution pour donner bonne impression dès le début, vos collaborateurs se sentiront choyés, encouragés et donc plus investis grâce à ce cadeau original. Une fois la box d'accueil offerte, il faut continuer à pérenniser la relation avec vos collaborateurs en les aiguillant.
• Le storytelling : comme dit précédemment votre box personnalisée peut valoriser votre image, mais également votre storytelling, les goodies peuvent être adaptés à l'histoire racontée de votre entreprise. Elle façonne la culture et l'identité de votre entreprise.
• L'engagement et la fidélisation : les welcome box personnalisées améliorent l'engagement de vos collaborateurs envers l'entreprise. Lorsqu'un employé reçoit un cadeau, l'entreprise souhaite montrer son engagement à pérenniser sa présence au sein de l'équipe. Elles permettront également d'améliorer l'intégration et d'entamer une relation professionnelle durable avec vos nouveaux collaborateurs.
• La stratégie des ressources humaines : cette tendance tente à améliorer votre stratégie de ressources humaines, puisque le but ultime est de fidéliser vos collaborateurs et d'éviter à tout prix un turnover trop élevé. Le welcome kit est d'ailleurs utilisé dans cette stratégie comme un outil marketing qui permet d'améliorer la culture de l'entreprise et l'image de votre marque employeur. Susciter la fierté, l'engagement, et vos collaborateurs seront de réels ambassadeurs de votre société et pourront devenir vos meilleurs alliés lors de vos prochains recrutements.

Le starter pack du nouveau collaborateur

Comme vos box sont personnalisées et sur-mesure, elles peuvent être adaptées à tous les domaines d'activités possibles ! Puisqu'il est possible d'imprimer tout ce que vous désirez sur du carton ondulé.

Les entreprises aiment privilégier des produits originaux, utiles et durables. Certains n'hésitent pas à créer des emballages personnalisés avec un ton humoristique et qui jouent avec les clichés.

Exemple de Welcome Pack humoristique : "Détruire son patron" 

Mais comment constituer une box qui plaira ?

Avant d'entreprendre la création de vos coffrets d'accueil, il faut vous demander qui sont vos collaborateurs et quels services rejoignent-ils ? Cette question sera utile pour trouver les goodies qui leur seront utiles, qui faciliteront leur intégration dans votre entreprise et qui pourront leur faire plaisir ! Souvent cette box est constitué de goodies et d'une carte souhaitant la bienvenue au collaborateur dans l'entreprise. 

1. Les informations
   Quels sont les messages que vous souhaitez transmettre au collaborateur qui arrive dans votre entreprise ? C'est l'image de votre entreprise que vous voulez refléter auprès de vos collaborateurs.
   Comment transmettre ces messages ? C'est la conceptualisation de votre kit d'arrivée, demandez vous à quoi l'emballage devrait ressembler.
    
2.  Le conditionnement
   Votre box doit impressionnée ! En effet, c'est le premier élément que votre collaborateur va recevoir dans ses mains, c'est à ce moment qu'il aura ses premières impressions sur votre entreprise et sur sa culture. C'est pourquoi il est recommandé de personnaliser et de proposer un contenant qui puisse être mémorable ; votre nouvelle recrue aura autant envie de conserver le contenant que le contenu. L'emballage sur-mesure est alors une superbe opportunité pour atteindre cet objectif.
    
3.  Le contenu
   Compliqué de donner des conseils sur quoi mettre dans votre box d'onboarding puisque chacune doit être unique !
   Le contenu qui fera sensation : on connaît tous l'expression "mélanger l'utile à l'agréable", un contenu qui fera sensation à tous les coups peut être constitué de produits tels que des stylos, un mug, un carnet, un bloc-note, une clé USB, une bouteille en verre pour boire de l'eau, thé, une petite gourmandise...
   
   Le contenu original : des produits high-tech, un cache caméra avec le logo de votre entreprise, des écouteurs ou casques pour les appels ou écouter de la musique, des bons d'achats pour quelques mois offert dans une salle de sport ou un cours de cuisine...
   
   Le contenu peut-être adapté selon la thématique de l'événement puisque certaines entreprises offrent des box en plus des welcome pack. Il est important de soigner le contenu des box. Plusieurs facteurs sont à prendre : le budget et de l'image que l'entreprise souhaite diffuser.
   
   Quelques exemples de welcome kit : Sega et Azeo

4. Le domaine de votre activité
Le contenu peut varié selon le domaine d'activité dans lequel vous êtes, vous n'allez pas offrir les mêmes goodies à une personne travaillant dans un bureau ou en home office, qu'une personne travaillant sur les chantiers ou dans un atelier de fabrication.