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Coqli

Welcome kit, box, pack et welcomekit d'entreprise personnalisé

Créez un kit de bienvenue inoubliable pour vos collaborateurs ou clients avec un emballage personnalisé

Un welcome kit inoubliable et marquant avec un emballage sur mesure personnalisé

✅  Start with why ? Effectivement, il est toujours utile de commencer en se posant les questions fondamentales. À qui ce kit de bienvenue est destiné ? Est-ce pour de nouveaux collaborateurs ? Est-ce pour de nouveaux clients ? Ou encore des prospects ? Quel est l'objectif de la welcome box et de la démarche ?

✅  Réussir ses onboarding est devenu une priorité pour beaucoup d’entreprises. Fini le stylo sur le bureau et le cahier dans l’armoire, les nouvelles recrues s’attendent à être surprises lors de leur arrivée. Mais surtout, il est primordial de leur donner de l'importance, montrer à vos nouvelles recrues que vous les valorisez.

✅  Faire le tour des différents services impliqués : direction, communication, RH... Vous pouvez aussi interroger vos salariés et collaborateurs ! C'est la meilleure façon de collecter les bonnes idées. Il existe toute sorte d'outils gratuits sur le Web que vous pouvez utiliser pour sonder vos équipes.

✅  Réfléchir au style global de votre kit de bienvenue : écologique et engagé ? Fun et coloré ? Orienté technologie ?

✅  Sélectionner soigneusement les produits de votre welcome pack : pensez à intégrer à la fois des accessoires utiles au travail, des goodies corporate et des objets plus fun. Souhaitez-vous faire passer certains messages au travers des objets que vous mettez dans le welcome pack ? Les objets contenus dans votre welcome kit, sont-ils cohérents avec votre image de marque ? Vos valeurs ? Votre marque employeur ?

✅  Regrouper les produits, essayer de les agencer ensemble et mesurer l’espace qu’ils prennent

✅  Concevoir son emballage sur mesure et demander un calage si nécessaire !

✅  Personnaliser votre welcome kit aux couleurs de votre entreprise : la boîte deviendra un objet de communication qui sera conservé !

je crée mon emballage 

Quel emballage pour mon kit de bienvenue ?

Pour votre kit de bienvenue, Coqli vous recommande 2 modèles d'emballages sur mesure personnalisables :

La boîte à oreilles ressemble à un véritable écrin. Elle peut se transporter facilement grace à la fermeture sécurisée de ses "oreilles". La boite à oreilles véhiculera un certains niveau de qualité et d'exigence auprès de vos équipes ou de vos nouveaux clients. Sa structure et sa rigidité communiquent de la force. La boite à oreilles ancre la relation avec votre nouveau client ou votre nouveau collaborateur dans la durée.

En plus de l'emballage principal, vous pouvez nous contacter pour créer un calage spécifique pour le contenu de votre kit de bienvenue.

La boîte postale en utilisant moins de matière, est plus écologique. C'est le candidat idéal si vous souhaitez transmettre une image ou un message de frugalité, de rigueur économique mais surtout de durabilité, d'impact. La boite postale optimise l'usage du carton ondulé pour économiser les ressources de notre planète. Dans certains cas, cela peut être très intéressant pour renforcer le positionnement d'une entreprise. Dans tous les cas, le carton ondulé reste un matériau parmi les plus écoresponsables.

En fonction du contenu de votre box de bienvenue, vous pourriez aussi avoir besoin de papier de soie ou d'ouate de calage écoresponsable constituée de fibres textile recyclées qui lui donne un aspect de nuage.

 

ZOOM SUR Les différences entre la boîte à oreilles et la boîte postale ?
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vos réalisations

qui nous inspirent
welcome kit

Welcome kit
Boîte à oreilles 

Aspect : blanc / blanc
Épaisseur : fine
Personnalisation : totale

Qonto - boîte à oreilles

Boîte à oreilles
Aspect : blanc / blanc
Épaisseur : moyenne
Personnalisation : extérieure
Dimensions : 350x250x100 mm

welcome kit pour heverett et selha group

Boîte à oreilles
Aspect : blanc / blanc et naturel / naturel
Épaisseur : fine
Personnalisation : totale
Dimensions : 230x160x110mm / 320x220x80mm

MGE

Boîte à oreilles
Aspect : blanc / blanc
Épaisseur : fine
Personnalisation : intérieure
Dimensions :  300x200x100 mm

Une box personnalisée pour un welcome kit réussi !

Boîte à oreilles
Aspect : blanc / naturel
Épaisseur : fine
Personnalisation : extérieure
Dimensions : 190x220x90 mm

MGE

Boîte à oreilles
Aspect : blanc / blanc
Épaisseur : fine
Personnalisation : intérieure
Dimensions :  300x200x100 mm

welcome kit pour heverett et selha group

Boîte à oreilles
Aspect : blanc / blanc et naturel / naturel
Épaisseur : fine
Personnalisation : totale
Dimensions : 230x160x110mm / 320x220x80mm

Yzico

Sensible à la démarche éco-responsable et aux kits échantillons, le cabinet d'expertise comptable Yzico choisit Coqli pour la création de son kit de bienvenue.

Qonto - boîte à oreilles

Boîte à oreilles
Aspect : blanc / blanc
Épaisseur : moyenne
Personnalisation : extérieure
Dimensions : 350x250x100 mm

Welcome Kit Hello

Boîte à oreilles
Aspect : blanc / blanc
Épaisseur : fine
Personnalisation : totale

Boîte postale - Merci

Boîte postale
Aspect : blanc / blanc
Épaisseur : fine
Personnalisation :  totale

welcome kit

Welcome kit
Boîte à oreilles 

Aspect : blanc / blanc
Épaisseur : fine
Personnalisation : totale

vos questions nos réponses

Comment définir la taille de mon emballage ?

Avant de commencer à créer votre emballage qui contiendra tous vos goodies, il est important de collecter tous ceux-ci.

Une fois les objets réunis, il faut réflèchir à un agencement judicieux et attractif de tous les objets. Vous pourrez alors estimer la taille de la boîte en les mesurant. Cela déterminera les dimensions intérieures de votre emballage.

Pourquoi faire un emballage sur mesure pour mon kit de bienvenue ?

Votre entreprise est unique et ne ressemble pas aux autres entreprises.
Pour montrer votre esprit et vos valeurs, il est primordial de réflèchir à un kit qui se démarque.
A vous de sourcer des produits originaux et utiles qui changent de l'odinaire. Fini le cahier et le stylo sur le bureau !
Pourquoi ne pas inclure vos salariés existants dans la réflexion et la conception de ce pack ? 
Le welcome kit est souvent un projet commun à de nombreux services : rh, communication, logistique... et c'est même souvent le bébé de la direction !

Faut-il une personnalisation intérieure ou extérieure ou les 2 ?

En général, les clients mettent le paquet dans ces kits de bienvenue, et choisissent une personnalisation totale.

La première option est un visuel très fourni à l'extérieur, et une simple phrase de bienvenue à l'intérieur.

La deuxième est un design simple à l'extérieur, et un visuel à effet waouh à l'intérieur.

Puis-je valider mon emballage et recevoir un échantillon ?

Il existe 2 options pour valider vos emballages : la première est l'achat d'un kit échantillons (différents modèles sont disponibles) pour découvrir nos matières, nos modèles, notre impression. Le kit est remboursé sur votre première commande de plus de 150€ HT.

La deuxième option est la réalisation d'un prototype, imprimé ou non, accessible directement depuis la fiche produit. Un exemplaire de votre emballage sur mesure personnalisé vous est alors envoyé en quelques jours. Le prototype d'emballage sur mesure personnalisé est remboursé à moitié sur une prochaine commande entre 400 et 700€ HT, et remboursé en totalité sur une prochaine commande de plus de 700€ HT.
Cette option est automatiquement proposé sur les fiches produits.